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会议室桌子通常怎么摆放?

3224人浏览 2023-06-29
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  • 殷曼婉
    殷曼婉

    2023-06-29

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    会议室最常见的摆台形式有如下几种:剧院式、课桌式、U型、回型(双U型)、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台;

    1.剧院式桌形摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排的座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。一般要求每个座位上放有垫子,或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。

    2.教室式桌形摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型的摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上具有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。

    3.方形中空式桌形摆设:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。

    4.“U”形:桌形摆设:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。

    5.鸡尾酒会式桌形摆设:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。

    6.宴会式桌形摆设:以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。

    7.圆桌型 这种摆设形式在以与会者地位都平等的会议中使用会有最好的效果。圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其它展示物。

    8.交叉型 此种布置会改善坐在会场后面参加者的视线,并使其在训练中更有参与感。与所选定的会议室工作人员沟通以确保场地能配合所想要的布置。事前勘查将要用来做各种不同活动的场地,要记住在全会与训练会议中所要使用的视觉辅助及器材。

    9.讨论会型 用两张长桌并列成长方形讨论桌的形式。一般有方形,圆形和椭圆形几种桌,多用于讨论会,也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论,也能让参与者在活动巾扮演主角色。会议桌上一般要求有台布,而椅子应与台布接近。

    10.马蹄型 此种适合小型聚会而较不拘束的摆设让参加者能做笔记和参与小组讨论,这种布置能鼓励更积极的蚕参与。

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